Comprender los estatutos de una sociedad limitada en Colombia: un ejemplo completo

Comenzar un negocio en Colombia puede ser un proceso desafiante y complejo, particularmente para los extranjeros. Uno de los pasos esenciales para constituir una empresa en Colombia es redactar y registrar los estatutos de la empresa.

Los estatutos de una sociedad anónima o sociedad limitada (LTDA) en Colombia son un conjunto de documentos legales que describen el marco legal para el funcionamiento de su negocio. Estos estatutos contienen información crucial sobre el nombre, el propósito, la organización y el funcionamiento de la empresa.

En este artículo, brindaremos un ejemplo completo de cómo redactar y registrar los estatutos de una LTDA en Colombia. También explicaremos los elementos esenciales que deben incluirse en los estatutos, así como los requisitos legales que deben cumplir.

1. Introducción

La introducción de los estatutos debe indicar claramente el nombre de la empresa, el tipo de entidad y su objeto. El propósito de la empresa debe describirse en detalle, incluidos los productos o servicios que proporcionará la empresa.

2. Capital

Los estatutos deben especificar el capital total requerido para iniciar y operar el negocio. La capitalización de una sociedad limitada en Colombia, según el Código de Comercio, debe ser como mínimo de 100 salarios mínimos mensuales vigentes en el país. Para el 2021, este monto es de COP $28.750.000.

El capital puede dividirse en partes iguales, denominadas cuotas, que pueden ser propiedad de uno o más accionistas. Los estatutos deben establecer el número de cuotas que se emitirán y su valor nominal.

3. Accionistas

Los estatutos deben identificar a los accionistas o socios de la sociedad. Para una sociedad limitada, el número de accionistas está limitado a un máximo de 25. El nombre, la nacionalidad y la dirección de cada accionista deben indicarse claramente. Los estatutos también deben establecer claramente el número de cuotas que posee cada accionista.

4. Gestión

Los estatutos deben especificar la representación legal de la empresa y su estructura de gestión. La estructura de gestión dependerá del tamaño, la complejidad y el número de accionistas de la empresa. Los estatutos también deben indicar las funciones y responsabilidades de los directores de la empresa y el proceso de toma de decisiones.

5. Reuniones

Los estatutos deben establecer las reglas para la celebración de las asambleas de accionistas, incluyendo el quórum requerido y el proceso de toma de decisiones.

6. Año Fiscal

Los estatutos deben especificar el ejercicio fiscal de la empresa, que en Colombia suele ser de enero a diciembre.

7. Enmiendas

Los estatutos deben describir el proceso de modificación de los estatutos de la empresa. Cualquier cambio propuesto debe estar en línea con el Código de Comercio y aprobado por los accionistas.

Una vez redactados, los estatutos deben registrarse en la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde operará la empresa. El proceso de registro suele tardar entre tres y cinco días hábiles. Una vez registrada, la empresa queda legalmente constituida.

Resumen

Redactar y registrar los estatutos de una sociedad limitada en Colombia es un componente crítico al iniciar un negocio. Describe el marco legal para operar la empresa y protege los intereses de los accionistas. Los elementos importantes de los estatutos incluyen la capitalización, los accionistas, la administración, las reuniones, el año fiscal y las enmiendas.

Si está buscando establecer una empresa en Colombia y necesita orientación para redactar y registrar los estatutos de su empresa, busque la asistencia de un profesional del derecho o contador con experiencia en derecho corporativo colombiano. Con la ayuda y la preparación adecuadas, iniciar un negocio en Colombia puede ser una experiencia tranquila y gratificante.

Por europe22